Grundsatzerklärung der deutschen Dow-Gesellschaften zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Dow in Deutschland

Dow verbindet integrierte Produktionsanlagen, globale Reichweite, fokussierte Innovation und materialwissenschaftliche Expertise mit einer starken Marktposition und führenden ESG-Performance, um profitables Wachstum und eine nachhaltige Zukunft zu sichern. Das Unternehmen strebt danach, das innovativste, kundenorientierteste, inklusivste und nachhaltigste Material-Science-Unternehmen zu werden. Dows Portfolio aus Kunststoffen, industriellen Zwischenprodukten, Beschichtungen und Silikonen bietet Kunden in wachstumsstarken Branchen wie Verpackung, Infrastruktur, Mobilität und Konsumgütern ein breites Spektrum an differenzierten, wissenschaftsbasierten Produkten und Lösungen. Dow betreibt Produktionsstandorte in 31 Ländern und beschäftigt rund 37.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. Das Unternehmen erzielte 2022 einen Umsatz von rund 57 Milliarden US-Dollar.

Seit mehr als 60 Jahren ist Dow in der Produktion, in Forschung & Entwicklung sowie im Vertrieb in Deutschland tätig. Die erste Vertriebsniederlassung eröffnete im Jahr 1960 in Frankfurt am Main. Seitdem hat sich Deutschland für Dow zu einem der wichtigsten Produktionsstandorte und Absatzmärkte weltweit entwickelt. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Produktionsanlagen, Vertriebsniederlassungen sowie Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen an 13 deutschen Standorten. Im Jahr 2022 erzielte Dow in Deutschland einen Jahresumsatz von knapp 3,6 Milliarden US-Dollar. Die Deutschlandzentrale befindet sich in Wiesbaden (Hessen), die größten Produktionsstandorte liegen in Niedersachsen (Stade), in Sachsen (Böhlen) und Sachsen-Anhalt (Schkopau).

Die folgende Erklärung verdeutlicht die grundlegenden Verpflichtungen deutscher Dow-Tochtergesellschaften in Übereinstimmung mit dem LkSG zur Achtung der Menschenrechtsgrundsätze, die sich bereits in anderen Unternehmensrichtlinien von Dow widerspiegeln, die weiter unten benannt sind. Darüber hinaus erwarten wir auch von unseren Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, dass sie sich zur Einhaltung dieser Grundsätze verpflichten und angemessene Prozesse zur Achtung der Menschenrechte implementieren. Dazu gehört auch, dass sie auf Verlangen Auskunft darüber geben, wie die genannten Grundsätze eingehalten werden.

Nachhaltigkeit, Ethik und Compliance bei Dow

Die 2015 eingeführten Nachhaltigkeitsziele 2025 von Dow sind unsere Nachhaltigkeitsziele der dritten Generation und wichtige Treiber für die Integration nachhaltiger Praktiken in unsere täglichen Geschäftspraktiken. Im Einklang mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen bilden unsere Ziele für 2025 die Grundlage dafür, dass Dow eine leitende Rolle in unserer Branche in Bezug auf unsere Prioritäten Klimaschutz, Kreislaufwirtschaft und sicherere Materialien übernehmen kann.

Wir glauben, dass Ethik und Compliance wesentliche Bestandteile für nachhaltigen Geschäftserfolg und Wachstum sind. Deshalb bemühen wir uns, eine Kultur der Integrität zu pflegen und unsere Entscheidungen auf der Basis unserer Werte zu treffen. Unser Dow-Verhaltenskodex leitet unser Verhalten und legt Erwartungen an ethisches Verhalten in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz bis hin zu Interessenkonflikten, Bestechung, Korruption, Nachhaltigkeit und unternehmerischem Bürgerengagement fest.

Wir halten uns an geltendes nationales Recht. In Fällen, in denen internationale Menschenrechte durch lokale Gesetze eingeschränkt werden, bemühen wir uns, die Prinzipien hinter den internationalen Standards zu fördern, ohne mit lokalen Gesetzen in Konflikt zu geraten. Wo lokale Gesetze internationale Standards überschreiten, werden wir sie befolgen.

Menschenrechte

Wir betrachten den Schutz der Menschenrechte als zentrales Element unserer unternehmerischen Verantwortung. Wir bekennen uns zur Achtung international anerkannter Menschenrechtsgrundsätze, zu deren Achtung in unserer Geschäftstätigkeit und entlang unserer Wertschöpfungsketten. Dazu gehören insbesondere das Verbot von Kinder- und Zwangsarbeit, das Verbot aller Formen von Sklaverei und Diskriminierung sowie die Stärkung der Vereinigungsfreiheit. Darüber hinaus verpflichten wir uns, den Arbeits- und Gesundheitsschutz zu respektieren, angemessene Löhne zu zahlen und Umweltverschmutzung, Zwangsräumungen und den Einsatz von Sicherheitskräften zu verbieten, wenn deren Einsatz die Gefahr birgt, dass Menschenrechte missachtet oder eingeschränkt werden.

Die Werte von Dow – Respekt für Menschen, Integrität und Schutz des Planeten – sowie der Verhaltenskodex für Lieferanten werden von den Grundprinzipien der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationend beeinflusst und spiegeln diese wider. Dow hat sich im Mai 2007 dem Globalen Pakt der Vereinten Nationen (UN Global Compact) und seinen zehn Prinzipien verpflichtet. Die Prinzipien 1 und 2 beziehen sich direkt auf Menschenrechtsbelange: Unternehmen sollten den Schutz der international proklamierten Menschenrechte unterstützen und respektieren sowie sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligen.

Darüber hinaus arbeiten wir in voller Übereinstimmung mit den UN-Leitprinzipien für Unternehmen und Menschenrechte. Diese Leitprinzipien bieten einen Rahmen für Regierungen und Unternehmen, die sich für den Schutz der Menschenrechte auf der ganzen Welt einsetzen. Wir respektieren die Souveränität von Regierungen auf der ganzen Welt und die Verantwortung der Regierungen, die Menschenrechte ihrer Bürger zu schützen.

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Die Sicherheit und das Wohlergehen unserer Mitarbeiter – ob Arbeitnehmer oder Auftragnehmer – haben für uns oberste und höchste Priorität, und unser Ziel ist es, dass jeder jeden Tag unversehrt nach Hause zurückkehrt. Wir glauben, dass ein sichereres Unternehmen ein zuverlässigeres Unternehmen ist – und ein zuverlässigeres Unternehmen wird die Anforderungen unserer Stakeholder besser erfüllen, einschließlich der Anforderungen unserer Kunden und der Gemeinden, in denen wir tätig sind. Um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, verwendet Dow ein umfassendes, integriertes Managementsystem für betriebliche Kontrolle, das Richtlinien, Anforderungen, Prozesse, Best Practices und Verfahren umfasst, die die Implementierung und Ausführung unserer Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsstandards (EH&S), Qualitäts- und Betriebsstandards und damit verbundenen externen Standards vorantreiben. Durch dieses System legen wir die grundlegenden Erwartungen an die Gefahrenbewertung und Risikominderung fest, die auf die Responsible Care®-Initiative abgestimmt sind. Darüber hinaus stärken wir die betriebliche Kontrolle, indem wir digitale und technologische Lösungen in unserer Produktion einsetzen, um die Sicherheit weiter zu erhöhen. Zu den Programmen von Dow gehört auch ein robustes Arbeitsschutzsystem, das Mitarbeiter an Unternehmensstandorten, in Funktionen und in Unternehmen auf der ganzen Welt mit Informationen, Ressourcen und Beratung zu gesundheitsbezogenen Möglichkeiten und Problemen im Zusammenhang mit der Arbeit oder Auswirkungen auf die Arbeit unterstützt. Dies schließt auch akute Situationen im Bereich der öffentlichen Gesundheit mit ein, wie z. B. Pandemien.

Nachhaltige Beschaffung

Aufgrund der Erkenntnis, dass Nachhaltigkeit im Lieferkettenmanagement von Chemikalien ein kollaboratives Thema ist, hat Dow sein Auditprogramm auf Lieferanten erweitert, die mit potenziellen Nachhaltigkeitsrisiken in Verbindung gebracht werden.

Der Dow-Verhaltenskodex für Lieferanten (Sourcing | Lieferanteninfo) legt Anforderungen in Bezug auf die soziale Verantwortung fest. Der Kodex ist in den Bestellprozess integriert, z.B. in Angeboten, Ausschreibungen, Verträgen, Bestellungen und Strategien für das Lieferantenbeziehungsmanagement, wobei Nachhaltigkeit bei allen Einkaufsaktivitäten im Vordergrund steht.

Der Verhaltenskodex für Lieferanten verlangt von den Lieferanten auch, ihre Umweltleistung zu verfolgen und zu verbessern, Schlüsselprobleme zu identifizieren und Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung zu entwickeln. Lieferanten müssen Umweltrisiken proaktiv managen und sicherstellen, dass ihre Produkte und Abläufe den geltenden Standards entsprechen.

Dow erwartet von seinen Zulieferern, dass sie umweltfreundliche Technologien und Systeme einsetzen und sich an Kooperationen beteiligen, um innovative Technologien zu entwickeln. Dow bevorzugt Lieferanten, die sich Ziele zur Erreichung von Klimaneutralität und Kreislaufwirtschaft setzen und ihre Nachhaltigkeitskennzahlen und -ziele öffentlich machen. Lieferanten mit zusätzlichen Umweltrisiken müssen möglicherweise zusätzliche Unterlagen bei Dow einreichen.

Umsetzung des LkSG

Wir sind bestrebt, unsere Risiken und deren konkreten Zusammenhang mit unserem Unternehmen durch strukturierte Risikobewertungen in unserer eigenen Geschäftstätigkeit, der Lieferkette und im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen schrittweise und regelmäßig zu analysieren, zu dokumentieren und besser zu verstehen.

Die Ergebnisse unserer Risikoanalysen werden wir in relevante Geschäftsprozesse, insbesondere in unser Lieferantenmanagementsystem, einfließen lassen. Wo Risiken bestehen, setzen wir entsprechende Präventionsmaßnahmen um.

Folgende Maßnahmen sind Teil des Risikomanagementsystems von Dow:

• Die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter haben für uns oberste Priorität. Durch die Umsetzung einheitlich hoher Standards an allen unseren Standorten arbeiten wir kontinuierlich daran, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig an Schulungen teil, um sicherheitsbewusstes Verhalten zu fördern.
• Im Rahmen unserer Produktverantwortung überprüfen wir kontinuierlich die Sicherheit unserer Produkte in Bezug auf Gesundheits- und Umweltrisiken.
• Dow führt bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten eine Due-Diligence-Prüfung von Dritten auf der Grundlage des Risikoprofils durch, verpflichtet sie zu ausgewählten/spezifizierten Nachhaltigkeits-, Menschenrechts- und Umweltkriterien und setzt geeignete Kontrollmaßnahmen um.
• Dow hat eine Menschenrechtsbeauftragte für deutsche Gesellschaften als Teil unserer Governance-Struktur ernannt.
• Dow schult weltweit jedes Jahr alle Voll- und Teilzeitmitarbeiter zu den Inhalten des Dow-Verhaltenskodex und bietet bestimmten Voll- und Teilzeitmitarbeitern gezielt zusätzliche Schulungen zu den Richtlinien von Dow, einschließlich des deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), entsprechend ihren Stellenprofilen und Verantwortlichkeiten an.
• Spezifische Dow-Verfahrensregeln für ein Beschwerdeverfahren nach § 8 Abs. 2 LkSG wurden auf der Website von Dow Deutschland veröffentlicht.
• Potenzielle Compliance-Verstöße oder Menschenrechtsverletzungen können über verschiedene Kanäle gemeldet werden. Eine vertrauliche Telefonnummer und eine Website für all, die LkSG-bezogene Risiken oder Verstöße in der Lieferkette von Dow melden möchten, wurde eröffnet. Dow untersucht alle gemeldeten potenziellen Verfehlungen und Verstöße gegen das LkSG.
• Dow verbietet strengstens Vergeltungsmaßnahmen jeglicher Art gegen einen Hinweisgeber und wird diese nicht tolerieren, der in gutem Glauben von seinem Recht Gebrauch macht, potenzielles Fehlverhalten zu melden, oder der eine Beschwerde einreicht oder an einer Untersuchung mitwirkt, selbst wenn der Vorwurf nicht belegt werden kann. Wenn eine Beschwerde über Vergeltungsmaßnahmen begründet ist, werden Disziplinarmaßnahmen ergriffen.

Im Falle von LkSG-bezogenen Risiken oder Verstößen werden wir wirksame Abhilfemaßnahmen ergreifen.