Häufig gestellte Fragen

Allgemeine juristische Person

Wann erhalte ich zusätzliche Informationen?

Sie erhalten zusätzliche Informationen ~ 45-60 Tage vor dem Inkrafttreten für jede Region, um Sie über die spezifischen Änderungen zu informieren, und dass alles im Zeitplan ist.

Warum ändern sich die juristischen Personen?

Im Rahmen der Fusion arbeiten Dow und DuPont an der internen Restrukturierung ihrer Geschäfte im Hinblick auf die Gründung der drei DowDuPont-Divisionen - Agriculture, Material Science und Specialty Products - und im Hinblick auf den beabsichtigten Übergang zu eigenständigen Unternehmen.

Rechtliche Einheiten in Ländern, in denen dies erforderlich war, wurden gebildet, um die historischen Dow- und Heritage-DuPont-Geschäfte auf eine der drei DowDuPont-Divisionen auszurichten.

Warum machst du diese Änderung jetzt, anstatt nur zu warten, bis du eine separate Firma bist?

Diese Änderung ist notwendig, da wir mit der Trennung der Specialty Products Division von den anderen juristischen Einheiten von Dow und DuPont beginnen.

Warum verwendet Dow alte juristische Personen, d. H. Diejenigen, die mit Rohm & Haas in Verbindung stehen?

Im Rahmen der Fusion arbeiten Dow und DuPont an der internen Restrukturierung ihrer Geschäfte in Vorbereitung auf die Gründung der drei DowDuPont-Divisionen - Agriculture, Material Science und Specialty Products - und in Vorbereitung auf den geplanten Übergang in drei eigenständige Unternehmen.

Rechtliche Einheiten in Ländern, in denen dies erforderlich war, wurden gebildet, um die historischen Dow- und Heritage-DuPont-Geschäfte auf eine der drei DowDuPont-Divisionen auszurichten. In einigen Fällen werden die bestehenden juristischen Einheiten von Dow für die Dow-Traditionsunternehmen, die in die Division Specialty Products wechseln, eine Hebelwirkung entfalten. In einigen Ländern kann dies die Nutzung einer bestehenden juristischen Person einschließen. Zum Beispiel eine juristische Einheit von Rohm and Haas, die im Rahmen der Dow-Übernahme der Rohm and Haas Company im April 2009 erworben wurde. Es werden auch Vermögenswerte zwischen bestehenden Unternehmen übertragen, um diese Vermögenswerte an die richtige Abteilung anzupassen. Diese Änderung ist notwendig, da wir mit der Trennung der Specialty Products Division von den anderen juristischen Einheiten von Dow und DuPont beginnen.

Was ist eine juristische Person?

Eine juristische Person ist der rechtliche Name einer separaten Organisation / Firma, die in den Augen des Gesetzes legal ist. Angesichts der Tatsache, dass wir in so vielen Ländern auf der ganzen Welt tätig sind, werden einzelne Unternehmen gegründet, um das Eigentum an den Geschäften, die wir in diesem Bereich führen, zu übernehmen. Auf diese Weise können wir so effizient wie möglich mit der Rechtsfähigkeit arbeiten, Verträge und Verträge abzuschließen, Verpflichtungen zu übernehmen usw.

Was wird sich sonst aufgrund der Änderungen an den rechtlichen Einheiten ändern?

In anderen Bereichen unseres Geschäfts werden sich aufgrund dieser Änderungen der rechtlichen Einheit nur minimale Änderungen ergeben.

Werden Sie in der Zukunft weitere Namensänderungen vornehmen und wann?

Abgesehen von Änderungen der Rechtsperson, die für die Division Specialty Products kommuniziert werden, sind bis zum 1. Juni 2019 keine weiteren Namensänderungen zu erwarten. Sollten sich Änderungen ergeben, werden wir Sie vorab benachrichtigen, damit Sie sich auf diese Änderungen vorbereiten können.

Dokument und Systemänderungen

Wie lauten die Adressen für die neuen juristischen Personen?

Die endgültigen Adressen der neuen juristischen Personen mit Stand-up-Status werden derzeit festgelegt. Sie werden gründlich überprüft und den Lieferanten zusammen mit geschäftskritischen Steuer- und Finanzinformationen (Steuernummern, Mehrwertsteuer usw.) in der nachfolgenden Lieferantenkommunikation zur Verfügung gestellt.

Wird es eine Änderung der Mehrwertsteuerregistrierungen geben?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird sich wahrscheinlich ändern, Lieferanten werden informiert, sobald diese verfügbar sind.

Wird es einen Versandurlaub oder einen Blackout geben, der mit dieser Änderung der Rechtsperson verbunden ist?

Wir erwarten derzeit einen kurzen Versandurlaub oder eine kleine Sperrzeit, während wir unsere Systeme aufrüsten. Dies wird im Voraus mitgeteilt und wir werden Notfall-Versandverfahren einrichten, um Ihre dringendsten Bedürfnisse zu erfüllen.

Wird sich die TAX-Nummer ändern?

Die TAX-Nummer wird sich wahrscheinlich ändern, die Lieferanten werden informiert, sobald diese verfügbar sind.

Bestellung, Rechnungsstellung und Zahlungsfragen

Die Zahlungen an meine Firma erfolgen über die automatische Wareneingangsabrechnung (ERS). Wird es nach dem Go-Live irgendwelche Auswirkungen geben?

Die Bestellungen (PO) die ERS system benutzen werde weiterhin das ERS system benutzen nach dem Go live datum

Go-Live-Termine für die Division Specialty Products finden Sie weiter unten

  • 1. November 2018 - Europa, Naher Osten, Afrika, Indien, Kanada, Vereinigte Staaten
  • 1. Februar 2019 - Pazifikregion, Region Lateinamerika

Der aktuelle ERS-Prozess für die Rechnungsstellung umfasst einen täglichen und monatlichen Bericht über die Waren oder Dienstleistungen, die Dow und / oder seine verbundenen Unternehmen von Ihrem Unternehmen erhalten. Basierend auf diesem Bericht wird die Zahlung an Ihr Unternehmen automatisch abgerechnet.

Vor dem Produktivstart erhalten Sie den letzten ERS-Monatsbericht mit der letzten Zahlung, die vom aktuellen ERP-System verarbeitet wird. Dies schließt alle Bestellungen ein, die Dow vor dem Go-Live administrativ erhalten hat. Diese Zahlung wird automatisch unter Verwendung des ERS-Prozesses gemäß den Standard-Zahlungsbedingungen, die für Ihre Zahlungen verwendet werden, verarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Diskrepanzen, die auf den täglichen ERS-Berichten basieren, Dow rechtzeitig mitgeteilt werden, um die Richtigkeit der Zahlungen sicherzustellen.

Bei Bestellungen, die nach dem Produktivstart der Specialty Products Division eingehen, erhalten Sie neue tägliche und monatliche Berichte, die auf den Transaktionen nach dem Produktivstart basieren. Wenn Sie ERS-Einstellungen für Future Dow und Future DuPont haben, erhalten Sie zwei separate Berichte.

Warum wurde meine Rechnung zurückgesendet?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Rechnungen an Lieferanten zurückgesendet werden. Ein paar Beispiele sind: Die Rechnung wird an den falschen Namen der juristischen Person adressiert, die Rechnung fehlt die korrekte Steuernummer, die Rechnung fehlt eine gültige Bestellung oder Referenznummer, oder die Bestellung wurde bereits vollständig in Rechnung gestellt und bezahlt. In dem Rücksendeanschreiben, der an der angegeben email adresse oder scan ort per fax unter 5 Arbeitstage besendet wird enthält den Grund geben, aus dem die Rechnung zurückgesendet wird. Wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Rechnung haben, wenden Sie sich bitte an den Procure to Pay Service Desk, der im Abschnitt Kontakt auf dieser Lieferanten-Website aufgeführt ist.

Was passiert mit meinen offenen Purchase Order-Transaktionen mit Dow, die von der Restrukturierung und beabsichtigten Trennung betroffen sind?

Go-Live-Termine für die Division Specialty Products finden Sie weiter unten

  • 1. November 2018 - Europa, Naher Osten, Afrika, Indien, Kanada, Vereinigte Staaten
  • 1. Februar 2019 - Pazifikregion, Region Lateinamerika

Alle offenen Bestellpositionsmengen und / oder -beträge, die (a) nicht gut adressiert wurden und (b) keine gebuchte Rechnung haben, werden in der neuen ERP-Umgebung neu erstellt. Eine neue Bestellung wird mit den offenen Werbebuchungen erstellt. Nach dem Go-Live wird auf der Website ein Bestellverweis für den Lieferanten veröffentlicht. HINWEIS: Dow sendet die neue Bestellung NICHT an den Lieferanten. Lieferanten müssen den Link zur Bestellung prüfen, um ihre neuen Bestellungen zu identifizieren.

Im folgenden Beispiel wird beschrieben, wie die neue Bestellung in verschiedenen Szenarios erstellt wird und welche Aktion möglicherweise noch bei der ursprünglichen Bestellung ausgeführt werden muss.

Beispiel: Wenn die ursprüngliche Bestellposition eine Menge = 10 hat

  • Wenn die ursprüngliche Bestellung bereits Wareneingang = 5 und Rechnung gebucht = 5 hat, wird die neue Bestellpositionspositionsmenge = 5 angezeigt. Der Lieferant hat keine weiteren Maßnahmen für die ursprüngliche Bestellung. Alle verbleibenden Transaktionen werden gegen die neue Bestellung ausgeführt. Dies bedeutet, dass der Lieferant die verbleibenden 5 ohne Änderung liefert, ABER dass die Rechnung für die verbleibenden 5 die neue Bestellnummer und den Namen der juristischen Person referenzieren muss.

Was passiert mit meinen offenen Rechnungen mit Future DuPont?

Rechnungszahlungen nach dem Go-Live vom 1. November 2018 werden nach derselben Methode und den gleichen Zahlungsbedingungen abgewickelt. Wenn eine Rechnung falsch eingereicht wird, wird die Rechnung an den Lieferanten mit Anweisungen zur Korrektur für die Verarbeitung zurückgegeben.

Wen kann ich für Antworten auf meine Fragen kontaktieren?

Wenn Sie Fragen zu einer strategischen Beschaffung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren primären Beschaffungskontakt oder verwenden Sie das Kontaktformular auf der Lieferantenwebsite. Wenn Sie Fragen zu Zahlungen und Bestellungen haben, wenden Sie sich bitte an den Procure to Pay Service Desk.

Wenn meine aktuelle Bestellung sowohl für Future Dow als auch für Future DuPont gilt, wie wird meine Bestellung aufgeteilt?

Eine getrennte Bestellung kann auftreten, wenn für die Positionen "Future Dow" und "Future DuPont" unterschiedliche Positionen in der Bestellung gelten. Der Lieferant muss 2 Rechnungen für 2 verschiedene Firmen erstellen. Verwenden Sie den Link für die Bestellung auf dieser Website, um festzustellen, ob mehrere Positionen für verschiedene Unternehmen vorhanden sind. Dieser Link wird nach dem Go-Live verfügbar sein.

Woher weiß ich, dass der Name der richtigen juristischen Person der Rechnung entspricht?

  • Für Bestellungen, die nach dem 1. November 2018 platziert werden, befolgen Sie bitte die Anweisungen auf der Bestellung.
  • Für Bestellungen, die vor dem 1. November 2018 platziert wurden, verweisen wir auf den Link "Bestellung", der auf dieser Lieferanten-Website aufgeführt ist, um den Namen der juristischen Person zu ermitteln.
  • Ein Bestell-Link ist auf dieser Lieferanten-Website wie folgt verfügbar.
    • Woche vom 4. November 2018 - Europa, Naher Osten, Afrika, Indien, Nordamerika
    • Woche vom 4. Februar 2019 - Pazifikregion, Region Lateinamerika

Wird etwas getan, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Verbindlichkeiten vor der Umstellung aktuell sind?

Ja. Wir arbeiten daran, sicherzustellen, dass unsere ausstehenden Verbindlichkeiten aktuell sind.

Wie wirkt sich dieser Übergang auf die Benutzer von Elemica aus?

Wenn Sie ein Anbieter sind, der Elemica heute verwendet, sollten Sie von Dow kontaktiert worden sein, um den weiteren Prozess zu bestätigen. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihr eBusiness-Team bei Dow oder wenden Sie sich an Shawn DuFort. Die E-Mail-Adresse für Lieferanten bleibt die selbe.

Wird sich die Adresse, an die ich meine Rechnungen sende, ändern?

Sowohl die E-Mail-Adresse als auch die Post-Adresse ändern sich am 1. November 2018 nicht. Bitte verwenden Sie den Rechtshinweis-Verweis auf der Lieferanten-Website, um die aktuelle Rechnung an den Standort zu erhalten. Bitte überprüfen Sie jedoch die Rechnungsanweisungen für die neu eingegangenen Bestellungen, um die Richtigkeit Ihrer Kundenstammdaten zu bestätigen und zu bestätigen.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich eine Problem mit eine Rechnung habe?

Bitte wenden Sie sich weiterhin an Ihre PTP Kontaktperson für Probleme bie Rechnungen. Die Kontaktpersonen finden Sie im Abschnitt Kontakt auf der Website des Anbieters.

Ariba Häufig Gestellte Fragen

Ich kann keinen meiner POs finden, den ich vor dem übergang hatte, wo sollte ich suchen?

Lieferanten sollten sowohl Konten als auch die Lieferantenliste überprüfen. Die vollständige migrierte PO-Liste finden Sie auf der Lieferantenseite nach der Live-übertragung der Woche vom 4.November 2018. Wenn der PO noch nicht gefunden werden kann, wenden Sie sich bitte an den Dow-Käufer auf der PO.

Muss ich eine Beziehung zu beiden Ariba Network Accounts pflegen?

Lieferanten müssen beide Ariba-Netzwerkkonten unterhalten. Wenn Sie jedoch feststellen, dass eines im nächsten Jahr nicht genutzt wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Dow-Vertreter.

Was wird wird mit offenen Ariba POs während des cutover passieren?

Offene Ariba-POs von Werken, die in die Division Spezialprodukte übergehen, werden auf die neue Ariba Network ID migriert und im Dow Ariba network geschlossen.

POs aus Anlagen, die nicht umgestellt werden, verbleiben im Bereich Materialwissenschaften. Die vollständige migrierte PO-Liste finden Sie auf der Lieferantenseite nach dem cutover, der Woche vom 4. November 2018.

Welche Ariba-Funktionen werden derzeit von den Standorten der Dow Specialty Products Division genutzt?

Dow Specialty Products Division nutzt derzeit zwei Ariba-Funktionen zur Automatisierung von Einkaufs-und Zahlungsvorgängen:

  • Ariba Document Automation automatisiert Einkaufstransaktionen (und den Austausch von Einkaufsbelegen) zwischen der Dow Specialty Products Division und Ihren Lieferanten, einschließlich:
    • Bestellungen o Auftragsbestätigungen
    • Voraus Schiff Benachrichtigungen
    • Leistungserfassung
    • Rechnungen (es Sei denn, Sie verwenden die Abrechnung Ausgewerteter Quittungen(ERS))
  • Ariba Katalog ist ein Online-Katalog-tool, das es einfacher für Dow Käufer macht MRO Materialien, Labor Lieferanten und Bürobedarf von Dow zugelassenen Lieferanten zu finden und zu kaufen.

Die elektronische Abwicklung von Geschäften über das Ariba-Netzwerk ist die Standardmethode, die Dow für MRO-und Unternehmensdienstleister betreibt. Dow Specialty Products Division Standorte werden Ariba nutzen, aber nur ausgewählte Lieferanten werden nach dem 5. November 2018 in die Lage versetzt, mit Dow Specialty Products Division Standorten zu handeln. Darüber hinaus haben nur ausgewählte Websites online-Ariba-Kataloge.

Welche Unterstützungs - und Schulungsressourcen stehen Lieferanten zur Verfügung, die Unterstützung bei Ariba benötigen?

Für Lieferanten, die Ariba-Unterstützung benötigen, stehen mehrere Ressourcen zur Verfügung:

  • Probleme bei der Anmeldung oder beim zurücksetzen des Kennworts: wenden Sie sich an den SAP Ariba Customer Support unter (866) 218-2155 oder support.ariba.com-Nein, Nein.
  • Unterstützung bei der Konfiguration oder Einrichtung von Ariba-Konten: Wenden Sie sich an das Ariba Supplier Enablement team von Dow.
  • Lieferanteninformationsportal: Sie können auf das Lieferanteninformationsportal zugreifen, indem Sie zur homepage Ihres Ariba-Portals navigieren.
    • wählen Sie 'Firmeneinstellungen' in der oberen rechten Ecke.
    • wählen Sie "Kundenbeziehungen" aus dem Dropdown-Menü.
    • Sie sehen Dow DuPont unter Ihren aktuellen Beziehungen und einen hyperlink für das Lieferanteninformationsportal.

Wie sollte für Ariba-Bestellungen ein Service-Erfassungsblatt (SES) erstellt werden?

Wenn eine Service-PO über das Ariba-Netzwerk übertragen wird, müssen diese vom Lieferanten anstelle eines site-Erstellers erstellt werden. Wenn ein SES erstellt, aber nicht für eine PO, die migriert wird, fakturiert wird, muss das SES für die migrierte PO neu erstellt werden.

Wie werden Ariba-Aufträge nach dem übergang übermittelt?

Lieferanten, die im Ariba-Netzwerk für die Dow Specialty Products Division aktiviert sind, erhalten Bestellungen (POs) von der neuen Ariba Network ID (AN01405874892) nach dem go-Live (5.November 2018 für Nordamerika und Europa und 4. Februar 2019 für Asien-Pazifik und Lateinamerika). Post auf diese und wird auf der neuen Ariba-Netzwerk-ID in Rechnung gestellt werden.

Bestellungen aus der Dow Material Science Division werden weiterhin über die bestehende Ariba Network ID (AN01035146220) abgewickelt.